Stellenangebote unserer Schulen
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Wir suchen Dich! Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) für die Geschäftsstelle in Schwerin
Der VDP Nord e.V. sucht ab dem 01.04.2026 oder später eine/n
Bürosachbearbeiter/in (w/m/d) in Teilzeit für die Organisation der Verbandsgeschäftsstelle
bis zu 30 Std./Woche · unbefristet · Standort Schwerin
(auf Wunsch als 4‑ oder 5‑Tage‑Woche)
Der VDP Nord e.V. ist der Berufs- und Interessenverband privater Schulen und Bildungseinrichtungen in Hamburg, Mecklenburg‑Vorpommern und Schleswig‑Holstein. Als Bildungsverband vertreten wir die Interessen unserer Mitgliedseinrichtungen auf Landesebene. Unsere Geschäftsstelle in Schwerin ist zentrale Service- und Kontaktstelle für unsere Mitglieder und koordiniert seit 20 Jahren die politische Arbeit des Verbandes für die freien Schulen in Hamburg, Mecklenburg‑Vorpommern und Schleswig‑Holstein. Der VDP Nord e.V. ist Regionalverband im Verband Deutscher Privatschulverbände (gegründet 1901).
Unsere bisherige Büroleiterin geht neue Wege – jetzt fehlst Du, damit unser Team wieder komplett ist. Zu dritt mit Dir sind wir unschlagbar.
Für das Vorzimmer des Geschäftsführers suchen wir eine qualifizierte Büroleitung (m/w/d), die durch eine strukturierte und präzise Arbeitsweise überzeugt und die Büroabläufe souverän steuert. Auch engagierte Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger mit einschlägiger Erfahrung mit Büro- oder Verwaltungsaufgaben – idealerweise aus dem Verbands- oder Vereinswesen – sind ausdrücklich willkommen. Wir suchen jemanden, der sich mit den Themen Bildung und Schule sowie Verbandarbeit verbunden fühlt – und der diese Aufgabe nicht als irgendeinen Bürojob versteht. Wir freuen uns über Bewerbungen von Berufseinsteigerinnen und Berufseinsteigern ebenso wie von erfahrenen Fachkräften mit langjähriger Berufspraxis. Ganz gleich, ob Sie Ihre Karriere gerade starten oder auf einen reichen Erfahrungsschatz zurückblicken – entscheidend sind für uns Motivation und Kompetenz. Wir arbeiten gemeinsam für eine Sache: Gute Bedingungen für gute Bildung und starke Schulen in unserer Region.
Deine Aufgaben
- Organisation der Geschäftsstelle
- Verantwortungsvolle Unterstützung des Geschäftsführers bei allen organisatorischen und administrativen Verwaltungsaufgaben
- Allgemeine Büroaufgaben (z. Posteingang/-ausgang, Terminplanung, Telefon- und
E-Mail-Korrespondenz, u.a. mit Mitgliedern, Behörden und Ministerien) - Einstellen und Aktualisieren von Beiträgen auf unserer Internetseite
(z. Pressemitteilungen, Stellenanzeigen der Mitglieder) - Pflege und Verwaltung unserer Mitgliederdaten
- Vorbereitung und Nachbereitung von Vorstandssitzungen und Veranstaltungen
- Recherche- und Statistikaufgaben
- Rechnungswesen
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Büro- oder Verwaltungsberuf,
z.B. als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation (Quereinsteiger mit einschlägiger Büroerfahrung sind willkommen) - Ein ausgeprägtes Interesse an der Arbeit eines Bildungsverbandes
- Organisationsfreude, Kommunikationsstärke und gute Umgangsformen
- Sehr hohe Sorgfalt in Rechtschreibung und Grammatik
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Sicheres Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
- Sichere Anwendung gängiger Büro-Software (z.B. Word, PowerPoint, Excel, Outlook)
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamkompetenz, Engagement und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten
- Einen modernen Arbeitsplatz zwischen Landtag, Parkanlagen und Marstall in Schwerin
- Kostenloser persönlicher Büroparkplatz direkt am Arbeitsplatz
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit dem klaren Ziel einer dauerhaften Zusammenarbeit
- Strukturierte und begleitete Einarbeitung
- Ein vielseitiges Tätigkeitsfeld mit hohem Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung in einem kleinen, engagierten und effizienten Team
- Vielfältige Kontakte in einer spannenden Bildungsbranche
- Die Möglichkeit regelmäßiger Fort- und Weiterbildungen, u.a. in verbandseigener Akademie
- 30 Tage Urlaub und 24.12. und 31.12. arbeitsfrei, sowie
- 4 zusätzliche bezahlte Quartal(FREI)tage zur besseren Vereinbarkeit von Beruf, Familie, Privatem oder Einfach-nur-für-Dich
- Du hast Kinder? Prima, wir auch! Und deshalb wissen wir, dass man manchmal flexibel sein muss und wichtige Termine so sind, wie sie sind.
Lass uns über Dein Gehalt sprechen
Unsere Verbandsarbeit ist beitragsfinanziert. Wer Sinn, Verantwortung, das „Wir“ in einem kleinen Team und eine dauerhafte Festanstellung sucht, die fair, den Aufgaben, dem Stundenumfang und den Möglichkeiten eines regionalen Berufsverbandes entsprechend bezahlt und wiederkehrend angepasst wird, ist bei uns richtig.
Klingt nach Dir?
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung. Bitte sende Deine Unterlagen ausschließlich per E‑Mail in einer PDF-Datei, inklusive Gehaltsvorstellung, Stundenumfang und möglichem Eintrittsdatum, an:
